敏感数据处理概述

偶尔我们会遇到这样的问题:“什么是敏感数据?我应该如何处理这些数据??"

我们遵循《皇冠app官方版下载》中规定的指导方针 (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99) which is Federal law that protects the 学生教育记录的隐私. 皇冠app官方版下载书记官长办公室有这方面的信息 皇冠app安卓下载安装FERPA和学生隐私以及大学是否遵守FERPA的要求 available at: http://yr.web-sitemap.callmela.net/registrar/ferpa.aspx. FERPA培训适用于皇冠app官方版下载的教职员工，他们可以访问Banner 透过我们的学习管理系统(Canvas.callmela.net)，使用您的URSA帐户. 这门课程的名称是:家庭教育权利与隐私 Act (FERPA) 2019.

北科罗拉多大学在法律上和道德上都有义务保护 对学生教育记录的保密.  We also recommend any这段信息，可能被用来唯一识别，联系， 或者定位一个人，或者可以与其他来源一起使用，唯一地识别一个人 个人的，也要以安全的方式处理.

我们还在我们的网站上提供有关敏感信息处理的信息 CyberSecurity page under the 教职员工资源-敏感信息.   并在画布上创建了一门名为“信息和网络安全意识”的课程 哪些涵盖了最佳数据处理实践.

处理敏感数据常见问题

  • 当有人向我索要学生数据时，皇冠app官方版下载的一般指导方针是什么? 

    当你被要求提供学生数据时，你应该问自己的第一件事是- 我是代表学生发布这个信息的合适人选吗? 

    1. If you do NOT 是否有权向请求方提供学生信息 请求者可以向您的主管或数据管理员索取此信息.
    2. If you DO 有权向我们的学生提供信息，问问你自己——请求者吗 需要这些学生的信息用于与他/她的工作相关的教育目的?

    每当教职员工有正当理由分享敏感的学生数据时，他们 是否有义务以安全的方式这样做. 

  • 发送敏感学生数据的安全方法是什么? 

    EMAIL

    当皇冠app官方版下载将电子邮件服务迁移到微软Office 365时，我们的电子邮件安全态势 改进了向@unco发送消息的位置.edu and @bears.unco.通过桌面 Outlook客户端，移动设备Outlook客户端或Outlook.Office365.com (Formerly OWA.callmela.net) is secure and encryption 传输中的数据和静止的数据.

    注意:邮件应该 NOT 转发到非unc电子邮件地址(如Yahoo, Gmail, Comcast等).) as 我们无法验证传输和静止数据的安全传递和加密.

    SharePoint Online

    当您使用SharePoint Online网站时，您可以安全地与 UNC employees. 确定要共享的文件. 文件名旁边是一个 “发送链接”图标，带有一个指向左侧的箭头. 点击这个图标， 输入收件人的电子邮件地址，然后发送链接. 

    OneDrive

    您可以通过OneDrive与UNC员工或非UNC机构共享文件. 通过OneDrive共享文档的说明 (系统将引导您登录). 如果你与非皇冠app官方版下载员工共享文件， 应该限制访问权限(包括转发锁定、设置过期时间等).). 您可以使用IRM(信息权限管理)来限制对内容的权限 在微软办公软件中处理文档、电子表格和演示文稿.

数据决策树

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